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造价咨询企业管理系统

专注工程造价管理软件24年,让造价咨询管理更简单

智多星工程造价咨询管理系统是湖南智多星软件有限公司为工程造价咨询企业深度研发的一款专业化信息管理系统,涵盖造价咨询、投标业务、招标代理、监理业务、全过程项目管理等业务模块。以项目管理、进度控制、质量管理、成本控制为目标。实现对工程造价咨询企业的规范管理、提高工作效率、降低成本,从而实现管理精细化、决策数据化,最终实现利润的最大化。

智多星造价咨询企业管理系统于2016年开始立项研发,前期调研了大量工程咨询企业,并系统研究了目前市面上的咨询管理系统,高效解决了咨询企业运营过程中的诸多痛点:项目管理混乱、质量考核混乱、利润提成核算混乱、不同部门之间配合混乱、企业成果数据无法充分利用等。本系统通过将组织机构、岗位职责、人员分工把“事”的各个处理环节进行流程化安排,将“人”与“事”之间的“责”、“权”、“利”明确化,对事的“进度”、“质量”进行有效的考核, 对处理“事”的各环节所产生的数据进行有效的管理和分析,让数据活起来。从项目的合同登记或资料登记开始,将部门分配,人员分配,编审数据记录,项目报告出文,项目收费计算,提成计算(审核),项目归档等重要工序用工作流引擎来推动执行,并通过手机钉钉发出任务提醒。以项目为主线将项目,合同,发票,收费,提成和到款关联,形成公司业务数据信息总台账,满足公司管理层对业务的整体掌控需求。


智多星造价咨询企业管理系统.jpg


智多星造价咨询企业管理系统亮点:

1、编审业务流程化管理

将编审业务过程分解成工序,采用流程引擎推动工序的流转,并且可以自定义满足企业要求的流程,促使业务规范;同时通过工序的完成时间和完成质量来实现对任务、员工的考核。


2、六维数据关联

 以项目为主线,将项目,合同,发票,收费,提成和到款关联,形成台账数据,使零星的、孤立的数据“活”起来,方便企业各级查询、筛选、统计信息。


3、项目档案科学化管理

档案资料对咨询企业的重要性不言而喻,如何将档案资料有序、集中管理是每个咨询企业面临的问题。本系统设计将资料和项目关联,电子资料在系统中提交即刻上传到服务器。服务器双机备份等技术可有效保证数据的安全性和可靠性,避免文件资料出现病毒感染、硬盘损坏而导致的灾难性损毁事故。


4、项目利润、人员提成实时核算

本系统对项目进行利润分析,项目提成、项目开支直接关联,最终核算出项目利润,公司合伙人实时查询公司利润情况,项目编审人员实时查询自己提成情况,实现财务精细管控。


5、项目数据信息查询(筛选)

项目查询根据权限等级,管理层可以实时查询公司待办、正进行、已完成项目情况,并且实时汇总分析。项目编审人员实时查询个人项目进展情况,科学安排时间,及时完成项目;经营部门和财务部门可以快速查询(筛选)合同信息,发票信息,项目应收款项和银行到款信息。


6、客户管理

建立企业客户资料库,业务部门可以关联到客户填写联系记录以及客户情况说明,让企业实时掌握客户动态,拓展业务范围。


7、打通财务部门与业务部门壁垒

解决经营部门、编审部门和财务部门之间的沟通障碍,项目收文后,系统产生应收账款,财务根据应收账款进行开票和到账审核,避免项目到款确认不及时和审核不清晰。


8、实现企业大数据管理与运用

工程咨询企业所有项目的数据在本系统流转后,本系统会对数据进行整理和加工,产生经济指标、材料价格库等大数据,给项目估算、预算和审计人员提供大量真实有效的参考值,提升咨询业务质量水准,提高咨询企业竞争力。


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