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智多星软件高效解决工程项目审计审核难题

发布时间:2015-06-18   浏览量:11062

【现状透视】
    不论施工图预算审核还是竣工结算对审,传统的做法就是工程审核人员将送审项目重新组一次清单、重套一次定额,然后生成一个新的工程造价数据文件。但这种做法有以下缺点:
    1.审核人员需要重建工程数据,对建设方的分项组成与工作内容难以形成统一的理解;
    2.增加审计审核人员工作量,在重建过程中容易错项与漏项,如果发生在招标前,将给建设方造成额外损失;
    3.审核过程没有直观的数据对比,在总价审减上关注得多,但在分项单价审减上关注得少;
    4.缺乏科学快捷的审查手段,特别是对消耗量标准的审查,需要逐一查找定额书,废时又废力。
如何更注重高效与科学的方法来完成工程项目造价的审计审核,将审核工作人员从繁重与重复性的劳动中解脱出来,一直是智多星软件努力的方向。
    下面将结合工程项目的审核流程与智多星软件在审核过程中的应用进行分步讲解:
 
    一、打开送审的工程项目
    将送审的智多星软件工程项目文件放置在一个专用送审目录,这样做的目的是形成一个良好的文件管理习惯,便于以后文件的查找。值得注意的是不要从U盘或者是移动硬盘直接新建或者打开工程文件,因为在使用过程中,拨手插移动存储后,会影响工程文件操作过程中的数据保存,严重时导致数据丢失。

    1.启动软件,在【创建项目文件】对话框中,双击【审计审核】按钮,如下图所示:

 

    2.点击【选择送审工程】按钮,打开送审工程文件,软件自动在同一目录新建一审核工程文件,点【确定】按钮弹出创建文件成功,并提示在审核过程中,对需删减的项目不允许删除,只能把工程量设置为0,这样有利数据对照。

 
    二、审核内容
    1.在【工程信息】下【费率变量】窗口审定各项费率值;
    2.在【分部分项】与措施项目窗口中对工程量进行核对;
    3.在【工料机汇总】窗口中对人材机械进行价格审核;
    4.对【分部分项】及施工措施项目中消耗量标准进审核。
 
在审核消耗量标准时,可以在利用两项检测方法:
 
    A.对消耗量进行调整的定额,其子目工料机中含量以红色字体显示(对安装主材不会显示红色),并能显示原标准含量,让审核人员能直观发现,如图所示:
   
    B.【在分部分项】窗口中单击鼠标右键,执行快捷菜单【其他】下的【清单定额自检】命
令项,通过到基期价偏差的检测,快速查出定额消耗量的变化,如图所示:
    审核人员需要还原定额消耗量标准时,可以在该定额对应的子目工料机窗口中单击鼠标右键,执行【还原定额】命令,即可还原到系统标准定额。
    C.在进行审核过程中,可以在【分部分项】窗口中打开【布局】命令,将【原工程量】与【原合价】显示出来,直观的反映分部分项部分数据审核前后对比,如图所示:
 
   
    5.检审【其他项目】中各项数据并查看【取费计算】窗口审定后总造价。
 
    三.输出对审报表
    点击【报表】按钮,软件中除了可以按计价办法要求打印与输出常规报表之外,而增加了四张专用的数据对审报表,直观反映送审数据、审定数据与增减情况,如下图所示:

 
    四.审核功能总结
        1.直接新建送审工程
        2.审费率、审取费程序、审工程量、审材料单价
        3.审消耗量标准:定额自检快速检测,非标准消耗量软件自动红字显示,提高审核效率
        4.软件中直接显示原工程量与原合价
        5.出审核报表
 

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